Справочно поисковый аппарат библиотеки

Введение
Машиночитаемая каталогизация и электронная каталогизация (EC) - это две концепции, которые прочно вошли в жизнь библиотечного сообщества. Которые обладают достаточной универсальностью и заслуживают рассмотрения с разных точек зрения. Есть много определений этих понятий. Подавляющее большинство из них определяют отдельные функции электронного каталога или его назначение, либо определяют его структуру и форму существования. «Справочник библиотекаря» дает следующее определение: «Электронный каталог - это машиночитаемый библиотечный каталог, который воспроизводит свои функции в реальном времени и доступен для читателей библиотеки». Это определение характеризует электронный каталог с точки зрения метода работы и формы передачи библиографических данных.
Одним из приоритетных направлений развития библиотеки является создание современного библиотечного пространства. Актуальность данной темы заключается в необходимости создания открытого и комфортного пространства, удобного для пользователей библиотеки. Однако с каждым годом статистические показатели посещений библиотек снижаются, и среди причин такой инертности пользователей выделяется отсутствие комфортных условий труда.
Согласно ГОСТ 7.26-80 «Библиотечное дело. Основные термины и определения «Справочно-библиографический аппарат библиотеки (SBA) - это собрание справочных и библиографических публикаций, библиотечных каталогов и учетных карточек, предназначенных для продвижения печатных работ и других документов, и целевых рекомендаций по чтению.
В то же время в органах НТИ и во многих научно-технических библиотеках стал обобщенным и официально признанным еще один термин: эталонно-исследовательский прибор (СПА). В ГОСТ 7.27-80 «Научно-информационная деятельность. Основные термины и определения «SPA определяется как «набор упорядоченных таблиц вторичных документов, предназначенных для поиска научной и технической информации ».
Автоматизация библиографических и библиографических процессов, способствующая формированию собственных электронных ресурсов и подключению к Интернету, значительно расширяет справочно-исследовательский аппарат (СПА) библиотеки и ее фонды в целом.
Следовательно, для достижения необходимого терминологического единообразия эти термины, вероятно, будут заменены другим, более точным, единым термином. Такая функция может быть заявлена, например, с помощью термина «эталонное библиотечное устройство» или орган NTI. Его главные достоинства - простота, отсутствие излишней детализации. При этом суть обозначенного объекта в самом общем виде отражается в нем достаточно четко.
Определяя степень изученности темы, следует отметить, что целостное исследование проблемы разработки элементов современного справочного аппарата и библиотечного поиска в персонологическом аспекте до сих пор не проводилось. Некоторые области предмета раскрыты в нескольких публикациях с разным содержанием. Объектом исследования стали традиционные библиографические и справочные устройства, справочно-поисковые устройства Т.Ф. Берестовой, JI.M. Герасимовой, Д.Я. Коготкова, И.Г. Моргенштерна. Сущность критериев и приемов содержательного анализа традиционных источников информации о персонах раскрывается в работах Н.И. Новикова, В.Г. Анастасевича.
Методы исследования в диссертации представлены:
- общенаучным методом теоретического и эмпирического анализа публикаций;
- методом терминологического анализа, использованным для демонстрации эволюции базовых понятий работы («справочно-библиографический аппарат библиотеки», «справочно-поисковый аппарат библиотеки», «электронный справочно-поисковый аппарат библиотеки», «виртуальный справочно-поисковый аппарат библиотеки»);
- методом сравнительного анализа различных форм источников информации о персонах;
- методом классификации, примененным в систематизации изданий на CD-ROM и Интернет-ресурсов персонального характера;
- биографическим методом изучения деятельности личности и сведений о ней;
- специальными методами библиотековедения, библиографоведения и информатики.
Цель данной работы – рассмотреть справочно – поисковый аппарат библиотеки.
Для выполнения цели необходимо решить следующие задачи:
-рассмотреть теоретические аспекты справочно-поискового аппарата библиотек;
-- проанализировать особенности и проблемы организации справочно-поискового аппарата зарубежных и отечественных библиотек;
-сформировать рекомендации по развитию справочно-поискового аппарата.
Научная новизна исследования заключается в том, что по аналогии с традиционными электронными, личностными элементами библиотечного аппарата присутствия и поиска, при их создании справочные поисковые устройства именуются «анализируемыми».
Теоретический смысл диссертации связан с развитием представлений о справочно-исследовательском аппарате библиотеки на основе понимания ее электронных и виртуальных личных элементов, их содержательной структуры, их роли и их места в информации и информации. предложение современных библиотек.
Структура данной работы состоит из введения, трех глав, заключения и списка литературы. 
1. Понятие справочно-поискового аппарата библиотеки и его функции
В восьмидесятые годы прошлого века возникла идея сущностной модели библиотеки как системы, состоящей из четырех атрибутивных компонентов: библиотечного фонда, пользовательского контингента, материально-технической базы и библиотечного персонала. Конечно, в то время, когда эта концепция была раскрыта, было предложение дополнить существующую модель другим компонентом - справочно-библиографическим аппаратом, без которого модель позиционировалась как имеющая определенный недостаток .
В самом общем смысле СПА библиотеки - это не только средство библиографических и фактографических исследований, проводимых для самых разных целей, но также основа всех без исключения областей библиографической деятельности библиотеки для всех работ с читателями.
СПА любой библиотеки состоит из двух основных частей: справочно-библиографического фонда (СБФ) и системы каталогов и картотек .
В рамках СБА обычно бывает:
• фонд справочных изданий; фактические поисковые системы;
• каталоги;
• библиографические публикации и картотеки (базы данных); архив заполненных справок;
• единый алфавитный предметный указатель или ключ к СПА .
Такой состав СПА - результат его длительного исторического развития. Изначально в него входили каталоги, раскрывающие состав и содержание документального фонда библиотеки. Затем СБА начал включать различные справочные публикации, библиографические руководства, в том числе созданные в библиотеке, указатели библиографических карт, а также копии наиболее значимых, ранее заполненных письменных библиографических ссылок как в этой, так и в других библиотеках .
Функции СПА по расширению информационного потенциала любой библиотеки путем предоставления информации о национальных и зарубежных документах, независимо от их местонахождения, определяются главным требованием: предоставление читателям доступа к единому библиотечному фонду в стране .
Справочно-библиографический аппарат библиотеки по праву считается ключом к документальному фонду, раскрывающим его сущность и состав в различных аспектах. Но данные не ограничиваются назначением справочно-библиографического аппарата .
Некоторые из его компонентов служат одним и тем же ключом к источникам, находящимся в коллекциях других библиотек или, в целом, к мировым информационным ресурсам, независимо от того, где они хранятся. Это позволяет определить значение справочно-библиографического аппарата в работе библиотек всех типов и крупных приоритетных научных библиотек .
Состав библиографического и библиографического аппарата сформировался в результате эволюционного развития под влиянием задач и библиотек, которые со временем усложнялись для удовлетворения разнообразных информационных потребностей читателей.
Справочно-библиографический аппарат долгое время определялся как совокупность входящих в него частей: библиографические и справочные издания, библиотечные карточки и каталоги. Помимо раскрытия содержания и состава фонда документов библиотеки, сообщалось также о других ее функциях, в том числе идеологических . Это было решено в начале 1980-х в терминологии ГОСТ о библиотечном деле. Параллельно с введением этого стандарта был принят ГОСТ на научно-информационную деятельность, который содержал толкование сходного по смыслу термина - справочно-исследовательская аппаратура. Стандартизация этих терминов и их повсеместное распространение, а также их использование в литературе и практике привели к необходимости проводить различие между обозначаемыми ими понятиями, чтобы прояснить функциональную цель круга ведения и библиографического аппарата .
Было как общее определение, так и различие в определении этих терминов. Общим моментом является то, что в обоих стандартах набор вторичных документов признается неотъемлемой частью, поскольку библиотечные каталоги, библиографические публикации и каталожные карточки представляют собой «набор упорядоченных таблиц вторичных документов», названных в определении ссылки и восстановления. устройство. Но разница заключается, с одной стороны, в отсутствии справочников в справочно-исследовательском аппарате, а с другой - и это приоритетно - в функциональном назначении . В определении эталонного исследовательского прибора цель только одна - поиск научно-технической информации, т.е. есть только одна функция - поиск. Разработчики стандарта библиотеки по неизвестным причинам не включили эту функцию в определение справочно-библиографического аппарата, а вместо этого другие функции были определены с их ярким акцентом окраски